Las hojas de cálculo siguen siendo la herramienta por defecto para el seguimiento de préstamos y deuda en muchas empresas medianas. En un mercado volátil esto conlleva un riesgo real: son frecuentes los errores, las pérdidas y las ineficiencias.
- Los sistemas tradicionales de gestión de tesorería pueden convertirse en un cuello de botella para los equipos financieros que gestionan deuda compleja y multisociedad sin apoyo de TI a escala empresarial. Suelen implicar proyectos de implantación más largos y costes más elevados.
- El software de tesorería moderno en la nube, como TreasuryView, ofrece un paso sencillo más allá de las hojas de cálculo estáticas.
Los equipos financieros de mediana empresa pueden ahora tener una configuración que antes exigía un presupuesto de gran empresa.
Dónde pueden quedarse cortos los sistemas de tesorería tradicionales para los equipos de mediana empresa
Tiempo de implantación, incluidos TI y formación
Los sistemas tradicionales suelen implantarse como proyectos de varios meses, con participación de TI y formación. Durante ese tiempo, los problemas que motivaron la búsqueda a menudo siguen sin resolverse.
Trabajo manual en torno al sistema
La conciliación manual, los documentos enviados por correo, las comparaciones de versiones y la introducción de datos cuestan tiempo a los equipos de tesorería y generan riesgo operativo, tanto si los datos están en hojas de cálculo como en un sistema que requiere mucho mantenimiento manual.
Costes directos e indirectos
Los costes de un TMS tradicional incluyen conversaciones comerciales, implantación, personal de TI, licencias y, en configuraciones on-premise, infraestructura. Muchas empresas subestiman costes continuos como:
- Largos plazos de puesta en marcha
- Esperar al sistema mientras los procesos actuales siguen siendo manuales
- Horas dedicadas por los equipos de finanzas, TI y dirección
- Complementos y formación del proveedor
- Contratos a largo plazo que pueden no corresponderse con lo que el equipo financiero necesita realmente
Contratos largos e idoneidad
Los sistemas de nivel empresarial suelen venir con contratos plurianuales y poca oportunidad de probar el software de antemano. Las soluciones más sencillas pueden cubrir gran parte de las necesidades, y una prueba permite comprobar la idoneidad antes de comprometerse durante años.
Cómo ayuda el software de gestión de deuda en la nube a los equipos financieros de mediana empresa
El software de gestión de deuda en la nube apoya decisiones bien informadas desde el primer día. Plataformas como TreasuryView ofrecen una prueba gratuita para que pueda probar el software con sus propios datos antes de comprometerse.
Listo para usar, fácil de adoptar
Sin instalación: inicie sesión y empiece a trabajar. TreasuryView está listo para usar tras el registro y ofrece a los equipos financieros una visión de su cartera de deuda, con una interfaz diseñada pensando en el usuario final. Empezar rápido significa pasar menos tiempo esperando. A continuación: su panel de tesorería tras el registro y una migración rápida de datos.
Accesible y práctico
El software en la nube está diseñado para ser sencillo de desplegar. Para los equipos financieros de mediana empresa, trabajar con un sistema de tesorería estructurado es hoy una opción práctica.
Pruebas de escenarios con datos de mercado integrados
Los sistemas en la nube con datos de mercado integrados le permiten probar escenarios sin construir usted mismo los modelos, por ejemplo el efecto de los cambios de tipos de interés en préstamos y derivados, lo que apoya la planificación de contingencias.
Una base de datos unificada
Colabore entre filiales y equipos, y comparta el acceso con su contable o su CFO. Cuando todos trabajan con los mismos datos actualizados, los conflictos de versiones y los errores manuales son menos probables, algo importante para los equipos que gestionan deuda multisociedad.
Seguridad y gestión de accesos, incluido SSO
El software de gestión de deuda en la nube mantiene una pista de auditoría de los cambios, lo que apoya un reporting trazable. TreasuryView aloja todos los datos de los clientes en Alemania. Más información en la seguridad de TreasuryView.
Comparativa: TMS tradicional y un sistema en la nube como TreasuryView
La tabla describe diferencias típicas de enfoque. Cada producto varía.
| TMS tradicional (típico) | Sistema en la nube como TreasuryView | |
|---|---|---|
| Implantación | A menudo un proyecto de varios meses | Registro en autoservicio, cancelación en cualquier momento |
| Usuarios | A menudo requiere formación | Diseñado para ser intuitivo para equipos financieros |
| Modelo de costes | Coste inicial más licencia y esfuerzo continuo | Por suscripción, precios publicados |
| Escalabilidad | Puede requerir ampliaciones de infraestructura | Alojado en la nube, con límites según el plan |
| Seguridad | Depende de las medidas internas | Alojado en Alemania, compatible con SSO |
| Integración | A menudo proyectos de integración a medida | REST API y exportación a Excel |
| Acceso | A menudo desde instalaciones propias o VPN | Mediante navegador |
| Datos de mercado | A menudo integrados por separado | Integrados |
| Análisis de riesgos | Varía según el producto | Análisis de escenarios integrado |
Más sobre hojas de cálculo vs. TreasuryView en la gestión de deuda.
Por qué los equipos financieros se fijan en el software de tesorería en la nube
Las soluciones en la nube pueden facilitar la gestión de deuda, sobre todo a los equipos financieros de mediana empresa que buscan una alternativa a las hojas de cálculo estáticas. La automatización y la visibilidad en vivo reducen el esfuerzo manual, y los datos de mercado integrados facilitan probar distintos escenarios. Una base de datos central que todas las partes interesadas pueden usar también apoya la gestión del cumplimiento.
Los responsables de tesorería deberían examinar con detenimiento su configuración actual: las puestas en marcha largas, los procesos manuales y los problemas de integración cuestan tiempo. La suposición de que un sistema de tesorería debe llevar mucho tiempo y un gran presupuesto ya no se cumple en todos los casos de uso.