I fogli di calcolo restano lo strumento predefinito per monitorare finanziamenti e debito in molte medie imprese. In un mercato volatile questo comporta rischi concreti: errori, perdite e inefficienze sono frequenti.
- I sistemi di gestione della tesoreria tradizionali possono diventare un collo di bottiglia per i team finanza che gestiscono un debito complesso e multi-società senza il supporto IT di un'azienda enterprise. Spesso comportano progetti di implementazione più lunghi e costi più elevati.
- Un moderno software di tesoreria in cloud come TreasuryView rappresenta un passo avanti semplice rispetto ai fogli di calcolo statici.
I team finanza delle medie imprese possono ora adottare una soluzione che un tempo richiedeva un budget enterprise.
Dove i sistemi di tesoreria tradizionali possono risultare carenti per i team delle medie imprese
Tempi di implementazione, compresi IT e formazione
I sistemi tradizionali vengono in genere implementati con progetti di diversi mesi, con coinvolgimento dell'IT e formazione. Nel frattempo, i problemi che hanno dato origine alla ricerca spesso restano irrisolti.
Lavoro manuale intorno al sistema
Riconciliazioni manuali, documenti inviati via e-mail, confronti tra versioni e inserimento dei dati fanno perdere tempo ai team di tesoreria e creano rischio operativo, sia che i dati si trovino in fogli di calcolo sia in un sistema che richiede molta manutenzione manuale.
Costi diretti e indiretti
I costi di un TMS tradizionale comprendono trattative commerciali, implementazione, personale IT, licenze e, nelle configurazioni on-premise, infrastruttura. Molte aziende sottovalutano costi ricorrenti come:
- Tempi di configurazione lunghi
- Attesa del sistema mentre i processi esistenti restano manuali
- Ore dedicate da team finanza, IT e management
- Componenti aggiuntive e formazione del fornitore
- Contratti a lungo termine che potrebbero non corrispondere a ciò di cui il team finanza ha davvero bisogno
Contratti lunghi e adeguatezza
I sistemi di livello enterprise prevedono spesso contratti pluriennali e poche possibilità di testare il software in anticipo. Soluzioni più semplici possono coprire gran parte delle esigenze, e una prova permette di verificare l'adeguatezza prima di impegnarsi per anni.
Come il software di gestione del debito in cloud aiuta i team finanza delle medie imprese
Il software di gestione del debito in cloud supporta decisioni ben informate fin dal primo giorno. Piattaforme come TreasuryView offrono una prova gratuita per testare il software con i Suoi dati prima di impegnarsi.
Pronto all'uso, facile da adottare
Nessuna installazione: si accede e si inizia a lavorare. TreasuryView è pronto all'uso dopo la registrazione e offre ai team finanza una panoramica del portafoglio del debito, con un'interfaccia progettata pensando all'utente finale. Iniziare rapidamente significa meno tempo perso in attesa. Qui sotto: la Sua dashboard di tesoreria dopo la registrazione e una rapida migrazione dei dati.
Accessibile e pratico
Il software in cloud è pensato per essere semplice da introdurre. Per i team finanza delle medie imprese, lavorare con un sistema di tesoreria strutturato è ormai un'opzione concreta.
Test di scenari con dati di mercato integrati
I sistemi in cloud con dati di mercato integrati permettono di testare scenari senza costruire i modelli in prima persona, ad esempio l'effetto delle variazioni dei tassi di interesse su finanziamenti e derivati, a supporto della pianificazione di emergenza.
Una base di dati unificata
Collabori tra controllate e team e condivida l'accesso con il Suo commercialista o il CFO. Quando tutti lavorano con gli stessi dati aggiornati, conflitti di versione ed errori manuali diventano meno probabili, il che è importante per i team che gestiscono debito multi-società.
Sicurezza e gestione degli accessi, incluso SSO
Il software di gestione del debito in cloud tiene un audit trail delle modifiche, a supporto di una reportistica tracciabile. TreasuryView ospita tutti i dati dei clienti in Germania. Maggiori informazioni sulla sicurezza di TreasuryView.
Confronto: TMS tradizionale e sistema in cloud come TreasuryView
La tabella descrive differenze tipiche di approccio. I singoli prodotti variano.
| TMS tradizionale (tipico) | Sistema in cloud come TreasuryView | |
|---|---|---|
| Implementazione | Spesso un progetto di diversi mesi | Registrazione in autonomia, disdetta in qualsiasi momento |
| Utenti | Spesso richiede formazione | Progettato per essere intuitivo per i team finanza |
| Modello di costo | Costo iniziale più licenza e impegno continuo | In abbonamento, prezzi pubblicati |
| Scalabilità | Può richiedere aggiornamenti dell'infrastruttura | Ospitato in cloud, si applicano i limiti del piano |
| Sicurezza | Dipende dalle misure interne | Ospitato in Germania, SSO supportato |
| Integrazione | Spesso progetti di integrazione personalizzati | API REST ed esportazione Excel |
| Accesso | Spesso da sedi on-premise o VPN | Tramite browser |
| Dati di mercato | Spesso integrati separatamente | Integrati |
| Analisi del rischio | Varia in base al prodotto | Analisi di scenario integrata |
Maggiori informazioni su fogli di calcolo vs. TreasuryView nella gestione del debito.
Perché i team finanza guardano al software di tesoreria in cloud
Le soluzioni in cloud possono rendere più semplice la gestione del debito, soprattutto per i team finanza delle medie imprese che cercano un'alternativa ai fogli di calcolo statici. Automazione e visibilità in tempo reale riducono il lavoro manuale, e i dati di mercato integrati rendono più facile testare scenari diversi. Una base di dati centrale utilizzabile da tutti gli stakeholder supporta inoltre la gestione della conformità.
I responsabili della tesoreria dovrebbero guardare con attenzione alla propria configurazione attuale: tempi di avvio lunghi, processi manuali e problemi di integrazione fanno perdere tempo. L'idea che un sistema di tesoreria richieda necessariamente molto tempo e un grande budget non vale più per ogni caso d'uso.