Cómo convertir datos de hojas de cálculo en una gestión profesional de divisas y cargar en bloque cuentas a pagar, a cobrar y pedidos de compra
Última actualización:
Informes y visualizaciones incluidos.
Retos de gestionar numerosas transacciones en divisa en hojas de cálculo estáticas
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Los errores humanos son inevitables en las hojas de cálculo
Los errores humanos producen datos inexactos y comprometen el análisis financiero.
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Riesgo de informes de gestión basados en datos desactualizados
Sin una validación de datos sólida, encontrar y corregir errores antes de generar informes de gestión críticos se convierte en una tarea abrumadora.
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Los análisis manuales requieren mucho tiempo y retrasan las decisiones
Consolidar a mano grandes volúmenes de datos de transacciones con tipos presupuestados precisos en varias divisas requiere mucho tiempo y puede retrasar las decisiones. Gestionar grandes volúmenes de transacciones en divisa en hojas de cálculo estáticas es una fuente de riesgo operativo y de ineficiencia del equipo.
¿Por qué no es buena idea gestionar las transacciones en divisa en una hoja de cálculo?
Depender de hojas de cálculo desactualizadas para el seguimiento de transacciones en divisa puede causar problemas graves: no detectar a tiempo los cambios en los tipos de cambio puede provocar pérdidas financieras y dificultar una cobertura oportuna. Para las empresas orientadas a la exportación y la importación, las compras globales, los plazos de pago prolongados y la fluctuación de las divisas generan una exposición cambiaria abierta considerable.
- Registrar transacciones FX en hojas de cálculo propias lleva mucho tiempo
- Generar previsiones de exposición FX requiere conocimientos especializados
- Planificar programas de cobertura de divisas es difícil
- Se pierden tiempo y dinero buscando datos FX para fechas incompletas
- Un solo error #REF puede echar a perder meses de trabajo
- Lagunas de datos y riesgos cuando se va un empleado
- Sistemas estáticos y obsoletos
Trasladar sus transacciones en divisa de hojas de cálculo a una plataforma en la nube puede respaldar mejores decisiones financieras
- Registre la exposición FX con rapidez mediante plantillas de operaciones predefinidas
- Automatice la generación de flujos de caja y el seguimiento de la cuenta de resultados
- Añada tipos presupuestados para cada transacción o grupo de transacciones
- Los datos de mercado se actualizan automáticamente, sin introducción manual
- Motor de cálculo y reporting que ya utilizan equipos financieros
- Menor dependencia de personas clave gracias a la auditabilidad y la colaboración en equipo
- Acceso seguro en la nube con actualización y sincronización de datos de mercado
¿Necesita una integración?
Muchos proveedores de gestión de tesorería y de divisas ofrecen formas de conectar sus datos financieros con herramientas de gestión de riesgos, pero no todas las configuraciones necesitan una integración.
- Una integración de extremo a extremo con los sistemas ERP de toda la empresa es lo ideal, pero no siempre es viable.
- Si su organización depende de hojas de cálculo para gestionar las transacciones en divisa, considere un sistema especializado de gestión de divisas como alternativa rentable a la implantación de un ERP o de un sistema de gestión de tesorería complejos.
Los sistemas modernos de gestión de divisas en la nube suelen ofrecer plantillas de hoja de cálculo fáciles de usar para introducir y cargar datos de transacciones. La previsión de flujos de caja en divisa y la gestión de riesgos basadas en esa captura inicial de datos se realizan después en el software en la nube.
Los paneles personalizables aportan análisis de cartera y visualizaciones que le mantienen informado a usted y a su CFO. Con datos de mercado actualizados, puede tomar decisiones de cobertura de divisas sobre una base sólida, incluso cuando los tipos de cambio son volátiles.
¿Qué puede lograr tras cargar sus transacciones en divisa en un software en la nube?
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Profesionalice su gestión de divisas
Gestione cuentas a pagar, a cobrar y pedidos de compra en un solo lugar.
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Previsión y simulaciones del riesgo de divisas en la nube
Esté preparado para lo inesperado.
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Automatice sus tareas diarias
Ahorre tiempo y avance hacia una menor volatilidad de la cuenta de resultados.
Cómo cargar cuentas a pagar, a cobrar y pedidos de compra con una plantilla de importación de hoja de cálculo
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Prepare su hoja de cálculo
Reúna sus cuentas a pagar y a cobrar (AP/AR) y sus pedidos de compra (PO) en la plantilla de importación.
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Cargue la plantilla
Cargue en bloque las transacciones en la app de gestión de divisas, junto con los tipos presupuestados correspondientes.
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Revise los resultados
Demo con nuestro expertoCompruebe las exposiciones importadas y utilice los informes y paneles para las decisiones de previsión y cobertura.
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Gestionar la exposición en divisas es fundamental en las empresas industriales y comerciales orientadas a la exportación. Con TreasuryView, sus datos, análisis y paneles están disponibles en un solo lugar.
Otros casos de uso de la gestión del riesgo de divisas y FX
¿Tiene retos en la gestión de divisas o del riesgo FX? Explore nuestros casos de uso para encontrar posibles soluciones.
- Consulte cómo registrar transacciones en divisa
- Consulte cómo fijar tipos de cambio presupuestados
- Consulte cómo hacer el seguimiento de ganancias y pérdidas en divisa
- Consulte cómo prever la exposición al riesgo de divisas
Si no encuentra lo que busca, solicite una demo o contacte con nosotros.
Preguntas frecuentes: uso de TreasuryView para la gestión del riesgo de divisas
¿Necesito conocimientos especiales para empezar a usar TreasuryView?
No se necesitan conocimientos especiales. TreasuryView está pensado para equipos financieros, no para expertos en TI. Si está familiarizado con Excel, se sentirá como en casa. No hay proyecto de ERP ni se requieren consultores.
- No se requiere experiencia en tesorería
- Hay soporte humano disponible
- Reserve una llamada con nuestro equipo para empezar o resolver dudas
¿Cuánto tarda la implantación de TreasuryView?
No se necesita configuración de TI ni consultores (hay ayuda disponible si la desea). TreasuryView funciona en su navegador, por lo que puede importar sus datos, explorar los informes y empezar a trabajar sin esperar a un proyecto de integración. El tiempo que lleva cargar sus datos depende de cuántos tenga.
- Sin instalación ni ERP
- Incorporación sencilla con soporte si lo necesita
- Empiece la prueba gratuita de 30 días: sin tarjeta de crédito, sin compromiso
¿Están seguros mis datos en TreasuryView?
TreasuryView almacena y gestiona los datos de los clientes conforme a los estándares de protección de datos de la UE. Los datos se alojan en Alemania, en un centro de datos certificado según ISO 27001, y se tratan de acuerdo con la normativa alemana y europea. TreasuryView también nombra a un responsable externo de seguridad de datos.
- Datos cifrados en tránsito y en reposo
- Auditoría de seguridad de LocateRisk
- Diseñado para cumplir el RGPD
Más información sobre la seguridad de los datos en TreasuryView.
¿Necesito a mi equipo de TI para configurar TreasuryView e incorporar a mi equipo?
No. TreasuryView está pensado para profesionales financieros y funciona en su navegador, sin instalación, sin integración con ERP y sin necesidad de que intervenga su equipo de TI.
- TMS alojado en la nube basado en la web y seguro
- Incorporación sencilla con soporte humano gratuito
- Empiece hoy mismo la prueba gratuita de 30 días y explórelo
¿Cuáles son las principales funciones de TreasuryView?
TreasuryView ofrece reporting automatizado, datos de mercado y visibilidad de su cartera de deuda en una sola plataforma. Entre las funciones principales se incluyen:
- Informes automatizados sobre intereses, flujos de caja, vencimientos, refinanciación y exposiciones
- Un panel central de préstamos y coberturas como fuente única de información para su equipo
- Datos de mercado (EURIBOR, tipos de cambio) integrados
- Modelización de escenarios de variaciones de tipos y amortizaciones anticipadas
- Seguimiento listo para auditoría con informes compartibles
- Basado en la nube, sin configuración de TI
- Precios por suscripción
Consulte la funcionalidad completa.
¿Puedo importar fácilmente mis datos de hojas de cálculo a TreasuryView?
Sí. TreasuryView está pensado para usuarios de Excel. Puede cargar los datos existentes con una sencilla plantilla de importación, o con la ayuda de nuestro equipo si lo necesita.
- Formularios manuales fáciles de usar
- Migración guiada de datos de transacciones con una plantilla de Excel (disponible tras el registro)
- Soporte gratuito; reserve una llamada
¿Cómo funciona la prueba gratuita de TreasuryView?
La prueba gratuita le da acceso durante 30 días. No conlleva compromiso y termina automáticamente si no es lo que busca. Puede cargar o migrar los datos de sus transacciones y generar informes con sus propios datos. No se requiere tarjeta de crédito.
- Entorno seguro de extremo a extremo y orientado al RGPD
- La prueba termina automáticamente, sin necesidad de cancelar
- Soporte humano gratuito durante la prueba
¿Qué es el riesgo FX (de tipo de cambio)?
El riesgo FX es la exposición financiera que afronta una empresa debido a las variaciones de los tipos de cambio. Afecta a las empresas que operan con varias divisas a través de préstamos, ingresos, gastos o transferencias intragrupo. Los cambios bruscos de los tipos pueden aumentar los costes, reducir los márgenes o distorsionar las previsiones. El riesgo FX suele surgir de:
- Préstamos o pagos de intereses en divisa
- Transacciones o contratos transfronterizos
- Financiación intragrupo en distintas divisas
Supervisar y cubrir el riesgo FX ayuda a proteger el flujo de caja y la estabilidad financiera.
¿Existe una versión de prueba de las herramientas de gestión del riesgo FX de TreasuryView?
Sí. Las funciones de gestión del riesgo FX son un complemento, y la prueba le permite probarlas sin compromiso. Durante la prueba puede explorar cómo se siguen, analizan y reportan las exposiciones FX con sus propios datos.
- Incorporación sencilla: regístrese y empiece a probar
- Acceso a las funciones de seguimiento y reporting FX
- Soporte de expertos durante toda la prueba
¿Cómo pueden las pymes prever su exposición FX?
Las pymes pueden prever su exposición FX trazando los flujos de caja futuros en divisa y analizándolos frente a los tipos de cambio esperados. Empiece identificando los próximos pagos, ingresos u obligaciones de deuda en divisas distintas de la local y utilice después datos históricos o previsiones de tipos para modelizar posibles ganancias o pérdidas. Con una herramienta como TreasuryView, las pymes pueden:
- Hacer el seguimiento de las transacciones denominadas en divisa
- Ejecutar escenarios hipotéticos ante variaciones de tipos
- Incluir las previsiones en la planificación a nivel de grupo
Esto ayuda a reducir las sorpresas y respalda las decisiones de cobertura.
¿Puede TreasuryView hacer el seguimiento de la exposición FX de pequeñas empresas?
Sí. TreasuryView está diseñado para equipos financieros que necesitan claridad sin complejidad, con los descuadres de divisas, los próximos pagos y las necesidades de cobertura en una sola vista. Las funciones de seguimiento FX incluyen:
- Supervisión de la exposición en varias divisas
- Previsión de los flujos futuros en divisa
- Registro de forwards, opciones y swaps de divisas
¿Cuáles son las principales ventajas de TreasuryView para la gestión FX?
Las principales ventajas son las herramientas de previsión de exposición y de simulación de coberturas para equipos financieros de pymes. TreasuryView le ayuda a detectar a tiempo los riesgos de divisas y a modelizar estrategias de cobertura antes de ejecutarlas, algo difícil de hacer de forma fiable solo con Excel.
- Prevea las exposiciones FX por divisas y entidades
- Ejecute simulaciones para probar el impacto de la cobertura
- Respalde las decisiones FX con datos estructurados y actualizados
¿Cómo funciona la función de seguimiento FX de TreasuryView?
La función de seguimiento FX registra las transacciones o exposiciones FX y supervisa su evolución a diario. Puede introducir los datos manualmente o cargarlos desde Excel, junto con los tipos de cambio correspondientes. TreasuryView sigue entonces los movimientos de la exposición y destaca los cambios.
- Introduzca o importe exposiciones FX con sus tipos de cambio
- Supervise a diario la evolución de la exposición
- Revise los cambios en su posición FX
¿Qué divisas admite para carteras multidivisa?
TreasuryView admite carteras multidivisa, de modo que los equipos financieros pueden gestionar la deuda internacional y las exposiciones FX en un solo lugar. Las divisas admitidas incluyen AUD, CAD, CHF, CZK, DKK, EUR, GBP, JPY, NOK, NZD, PLN, SEK, TRY y USD.
Los cálculos de intereses, valoración y exposición FX se realizan en todas las divisas y ofrecen una visión consolidada de sus posiciones. ¿Más preguntas? Consulte las preguntas frecuentes o contacte con nosotros.
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